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Un paese in continua evoluzione: sempre più imprese italiane scelgono la fattura elettronica

Per anni l’Italia è stato un paese piuttosto statico dal punto di vista dell’innovazione e della ricerca di soluzioni sempre più tecnologiche. A causa di questo, le imprese italiane si sono ritrovate irretite in una burocrazia e in un’amministrazione lente, improntate al cartaceo, incapaci di riuscire a stare al passo con i cambiamenti della nostra epoca contemporanea. Oggi qualcosa sta fortunatamente cambiando. Sono sempre più numerose infatti le imprese che hanno compreso l’importanza delle nuove tecnologie, dell’innovazione, di tutti quegli strumenti che possono consentire una velocizzazione del lavoro e della burocrazia e un risparmio intenso di denaro.

Tra le innovazioni in assoluto più importanti degli ultimi anni che consentono di ottenere proprio questo, dobbiamo ricordare la fattura elettronica, scelta, stando ai risultati della Digital Economy and Society Index, già da oltre il 30% delle imprese italiane. Pensate che questa percentuale è davvero molto elevata rispetto alla media europea, da un po’ di tempo ormai assestatasi infatti intorno al 18%. Gli unici paesi europei che risultano migliori rispetto all’Italia sono la Svezia in cui il 33% delle imprese ha scelto la fattura elettronica, la Slovenia che ha raggiunto una percentuale del 57%, la Danimarca con il 64% e infine la Finlandia dove, pensate, le imprese che fatturano con questa innovativa modalità sono ormai il 72% di tutte quelle presenti nel paese.

Velocizzazione del lavoro, semplicità di gestione delle fatture e intenso risparmio economico, questi sono i vantaggi più immediati della fatturazione elettronica, quelli che spingono le imprese a sceglierla. A nostro avviso c’è però un vantaggio su più larga scala che merita di essere preso in considerazione: in Italia la cultura digitale purtroppo manca e avere la possibilità di garantire una sua diffusione significa mettere l’Italia intera sulla strada del progresso, consentendo all’Italia di essere più moderna, al passo con i tempi che corrono, pronta a sostenere al meglio ogni cambiamento. La fatturazione elettronica deve quindi essere considerata come il primo passo verso una cultura digitale diffusa.

Il modo migliore per le imprese italiane di gestire questa nuova modalità di fatturazione al meglio, è fare affidamento su un servizio professionale. Deve trattarsi di un servizio che non consenta solo ed esclusivamente l’elaborazione delle fattura nell’apposito formato XML, ma che consenta anche di trasmettere le fatture in modo sicuro e veloce, di gestire le notifiche e di conservare le fatture secondo le normative vigenti. Ovviamente è sempre bene scegliere un servizio che consenta anche la ricezione delle fatture passive, così da avere la possibilità di tenere sempre sotto stretto controllo la situazione.

Optando per un servizio professionale di questa tipologia, ogni impresa italiana ha la possibilità di mettersi sulla strada delle digitalizzazione, di migliorare e di consentire anche all’Italia intera di trasformarsi e di diventare più innovativa.

Caratteristiche dei sistemi software ERP

 

Chi ha un’azienda o ne gestisce una avrà sicuramente letto l’acronimo ERP, che altro non è che l’abbreviazione di Enterprise Resource Planning. Di cosa si tratta? Si tratta di sistemi di gestione aziendale in grado di mettere in relazione tutti i vari settori in moda da ottimizzare la produzione e ridurre gli sprechi. Con il passare del tempo questo tipo di sistemi si va via via migliorando, tanto che oggi sono arrivati a dei livelli inimmaginabili qualche anno fa. Ma quali sono le caratteristiche principali che rendono questi sistemi così innovativi? Innanzitutto, un sistema software ERP si basa su un modello di business unitario. In questo caso lo schema alla base comprende tutti i processi operativi che vengono implementati nel software. Il sistema ERP, inoltre, è totalmente configurabile da parte dell’azienda che può modellarlo in base alle sue esigenze, alle sue specificità e in base alla struttura organizzativa, nonché in base agli obiettivi. Inoltre, un sistema ERP permette di integrare al meglio i diversi moduli facendoli dialogare non solo tra loro, ma anche con quelli dei sistemi di altri fornitori: si pensi a questo proposito all’esempio fornito dal sistema software ERP Magia3.it, programma gestionale che consente di sincronizzare magazzino e altre aree aziendali. Un altro punto chiave vincente dei sistemi software ERP è la parametrizzazione: in poche parole, il sistema prevede un archivio dei parametri che va a raccogliere una serie di variabili che servono per far sì che le varie funzionalità vengano erogate. Infine, questi sistemi sono anche flessibili e riescono a leggere oltre i dati, al fine di addivenire a dei risultati concreti che ci si era prefissati. Per un’azienda si tratta del massimo possibile con uno sforzo minimo ed è per questo motivo che questo tipo di sistemi sta prendendo sempre più piede nelle nostre imprese, andando a surclassare completamente altri sistemi che c’erano prima e che attualmente sono caduti totalmente in disuso. I sistemi ERP, inoltre, sono in completa evoluzione.